小規模企業に最適な在庫管理システムの選び方とおすすめ5選
在庫管理は小規模企業にとっても重要な課題です。本記事では、小規模企業に最適な在庫管理システムの選び方や、おすすめのシステム5選を紹介します。これらの情報を参考に、自社に最適な在庫管理システムを見つけましょう。
小規模企業に適した在庫管理システムとは？
基本的な機能
小規模企業向けの在庫管理システムは、商品の入出庫管理、在庫数の確認、発注管理など、基本的な機能を備えていることが重要です。さらに、以下のような機能があると、より効率的に在庫管理を行うことができます。
*在庫状況の可視化：リアルタイムで在庫状況を把握できる機能は、在庫切れや過剰在庫を防ぐために不可欠です。グラフや表などで視覚的に表示できる機能があると、より分かりやすく状況を把握できます。
*在庫管理の自動化：入出庫作業や発注作業を自動化することで、人為的なミスを減らし、業務効率を向上させることができます。
*複数拠点の在庫管理：複数の店舗や倉庫を持つ企業の場合、各拠点の在庫状況をまとめて管理できる機能が必要です。
*顧客情報との連携：顧客情報と在庫情報を連携することで、顧客ごとの注文履歴や購買傾向を把握し、より的確な在庫管理を行うことができます。
選び方のポイント
小規模企業にとって最適な在庫管理システムを選ぶためには、以下のポイントを考慮する必要があります。
料金体系のチェック
在庫管理システムは、無料のものから有料のものまで、さまざまな料金体系があります。無料のシステムは、機能が限定されている場合が多いですが、初期費用を抑えたい企業にはおすすめです。有料のシステムは、機能が充実している反面、費用がかかります。自社の予算に合わせて、適切な料金体系のシステムを選びましょう。 また、月額制、従量課金制、初期費用制など、さまざまな料金体系があります。それぞれの料金体系の特徴を理解し、自社にとって最適な料金体系を選びましょう。
在庫管理システムを導入するメリット
在庫管理の効率化
在庫管理システムを導入することで、手作業での在庫管理に比べて、大幅に効率化を図ることができます。在庫の入出庫管理、在庫数の確認、発注管理などをシステムで行うことで、人為的なミスを減らし、業務効率を向上させることができます。 また、在庫状況をリアルタイムで把握できるため、在庫切れや過剰在庫を防ぐことができます。これにより、在庫管理にかかるコストを削減し、利益率の向上に貢献できます。
社内業務の効率化
在庫管理システムは、在庫管理だけでなく、社内業務全体の効率化にも役立ちます。例えば、発注業務の自動化や、在庫データの共有などにより、部門間の連携を強化し、業務全体の効率化を図ることができます。 また、在庫管理システムは、データ分析機能を備えている場合もあります。在庫データや販売データなどを分析することで、商品の売れ筋や需要予測などを把握し、より効率的な在庫管理を行うことができます。
売上や需要予測などデータ分析ができる
在庫管理システムは、単に在庫を管理するだけでなく、売上や需要予測など、ビジネスの意思決定に役立つデータ分析を行うことも可能です。 例えば、過去の販売データや在庫データなどを分析することで、商品の売れ筋や需要予測などを把握することができます。これらの情報は、商品企画や販売戦略の策定に役立ちます。 また、在庫管理システムは、顧客情報との連携機能を備えている場合もあります。顧客情報と在庫情報を連携することで、顧客ごとの注文履歴や購買傾向を把握し、より的確な在庫管理を行うことができます。
おすすめ在庫管理システム5選
ロジクラ
ロジクラは、中小企業向けの在庫管理システムです。クラウド型なので、初期費用が安く、導入しやすいのが特徴です。基本的な在庫管理機能に加えて、受注管理、出荷管理、請求書発行などの機能も備えています。 また、ロジクラは、API連携機能も充実しており、他のシステムとの連携もスムーズに行えます。
zaico
zaicoは、EC事業者向けの在庫管理システムです。在庫管理機能に加えて、受注管理、出荷管理、顧客管理などの機能も備えています。
zaicoは、ECサイトとの連携機能が充実しており、ECサイトからの注文情報を自動で取り込むことができます。また、在庫状況をリアルタイムで確認できるため、在庫切れを防ぐことができます。
kintone
kintoneは、業務アプリプラットフォームです。在庫管理アプリを自作することができます。そのため、自社の業務に合わせて柔軟にカスタマイズすることができます。
kintoneは、無料版と有料版があります。無料版は、機能が限定されていますが、基本的な在庫管理機能は利用できます。有料版は、機能が充実しており、より高度な在庫管理を行うことができます。
スマートマット
スマートマットは、倉庫管理システムです。在庫管理機能に加えて、倉庫内での作業効率を向上させるための機能も備えています。
倉庫内での作業の可視化や、作業員の行動管理など、倉庫管理に必要な機能を網羅しています。
SANTA
SANTAは、大阪の老舗の物流会社である株式会社三協が開発した倉庫管理システムです。基本的な在庫管理機能に加えて、受注出荷管理、請求書発行などの機能も備えています。
SANTAは、リアルタイムで在庫状況を確認できるため、在庫切れを防ぐことができます。また、在庫データの分析機能も充実しており、在庫管理の改善に役立ちます。専門知識を活かし、物流の複雑なニーズに対応できるシステムです。
システム選定時のポイント
自社のニーズに合った機能を持つか
在庫管理システムを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能を持っているかどうかを確認することが重要です。
例えば、EC事業者であれば、ECサイトとの連携機能が充実しているシステムを選ぶ必要があります。また、製造業であれば、製造工程との連携機能が充実しているシステムを選ぶ必要があります。
カスタマイズが可能か
自社の業務に合わせて、システムをカスタマイズできるかどうかを確認することも重要です。
システムによっては、カスタマイズができない場合もあります。カスタマイズができない場合は、自社の業務に合わないシステムになってしまう可能性があります。
サポート体制の確認
システム導入後、何かトラブルが発生した場合に、適切なサポートを受けられるかどうかを確認することも重要です。
サポート体制が充実しているシステムであれば、安心してシステムを利用することができます。
コストが見合っているか
在庫管理システムは、無料のものから有料のものまで、さまざまな価格帯があります。自社の予算に合わせて、コストに見合ったシステムを選ぶことが重要です。
また、システムの導入費用だけでなく、運用費用も考慮する必要があります。運用費用には、月額利用料や保守費用などが含まれます。
まとめ
小規模企業にとって、在庫管理システムは、業務効率化やコスト削減に役立つツールです。適切なシステムを選ぶことで、在庫管理業務を効率化し、ビジネスの成長に貢献することができます。 本記事では、小規模企業に適した在庫管理システムの選び方とおすすめシステムを紹介しました。ぜひ参考にして、自社に最適なシステムを見つけてください。
