医療
在庫管理システム

医療現場向けの在庫管理システムおすすめ4選！選び方を徹底解説。

医療現場における在庫管理の効率化は、業務のスムーズな進行とコスト削減に欠かせません。
本記事では、医療現場に最適な在庫管理システムの選び方とおすすめのシステムを紹介します。

医療現場における在庫管理とは？

在庫管理の基本

医療現場での在庫管理は、医薬品や医療機器の適切な管理と効率的な利用を目指します。その基本的な仕組みを理解することが重要です。医療現場では、患者さんの安全確保のために、必要な医薬品や医療機器が常に適切な量だけ存在することが求められます。そのため、在庫管理は単なる物資の管理ではなく、患者さんの安全と医療の質を支える重要な役割を担っています。

在庫管理の基本的な仕組みとしては、以下の要素が挙げられます。
・発注: 必要な医薬品や医療機器を発注するプロセスです。適切な発注量を算出し、納期を管理することが重要です。
・入庫:発注した医薬品や医療機器が納品された際に、数量や品質を確認し、倉庫に保管するプロセスです。
・保管:医薬品や医療機器を適切な環境で保管するプロセスです。温度や湿度、光などの条件を管理し、品質を維持することが重要です。
・出庫:医薬品や医療機器が使用される際に、必要な数量を出庫するプロセスです。在庫状況を把握し、適切な数量を出庫することが重要です。
・在庫管理:在庫状況を常に把握し、適切な在庫レベルを維持するプロセスです。在庫過多や不足を防ぎ、効率的な在庫管理を実現することが重要です。

これらの要素を連携させることで、医療現場における在庫管理は円滑に行われます。

在庫管理システムの必要性

在庫管理システムを導入することで、医療現場の業務効率が向上し、コスト管理も容易になります。従来、医療現場における在庫管理は、手作業で行われることが多く、時間と労力を要していました。また、在庫状況の把握が遅れることで、必要な時に必要な医薬品や医療機器が不足するといった問題も発生していました。しかし、在庫管理システムを導入することで、これらの問題を解決することができます。在庫管理システムは、医薬品や医療機器の入出庫情報、在庫状況、発注情報などを一元管理し、リアルタイムで情報を共有することができます。

これにより、以下のメリットが得られます。
・業務効率の向上: 手作業による在庫管理業務の負担を軽減し、業務効率を向上させることができます。
・コスト管理の効率化:在庫過多や不足を防ぎ、無駄な在庫を抱えることを抑制することで、コスト管理を効率化することができます。
・在庫状況の可視化:リアルタイムで在庫状況を把握することで、必要な時に必要な医薬品や医療機器を確実に確保することができます。
・品質管理の向上:医薬品や医療機器の保管状況を管理することで、品質管理を向上させることができます。
・情報共有の促進:関係者間で在庫情報を共有することで、情報伝達のロスタイムを削減し、スムーズな業務遂行を可能にします。

このように、在庫管理システムは医療現場にとって多くのメリットをもたらします。

医療現場で使われる在庫管理システムの種類

医療現場で利用される在庫管理システムは、医薬品管理システムや医療機器管理システムなど多岐にわたります。医療現場で利用される在庫管理システムは、その機能や対象となる物品によって様々な種類があります。

主な種類としては、以下のものが挙げられます。
・医薬品管理システム:医薬品の入出庫管理、在庫管理、発注管理、有効期限管理、薬剤情報管理などを行うシステムです。薬剤師の業務効率化や薬剤管理の精度向上に役立ちます。
・医療機器管理システム:医療機器の入出庫管理、在庫管理、メンテナンス管理、修理管理などを行うシステムです。医療機器の適切な管理と安全な使用を確保するために重要です。
・消耗品管理システム:医療現場で使用する消耗品（注射器、ガーゼ、包帯など）の入出庫管理、在庫管理、発注管理などを行うシステムです。消耗品の管理効率化とコスト削減に役立ちます。
・院内物流システム:医薬品や医療機器、消耗品などの院内物流を管理するシステムです。搬送ルートの最適化や配送時間の短縮など、物流効率の向上に役立ちます。

これらのシステムは単独で利用されることもありますが、複数のシステムを連携させて利用することで、より効率的な在庫管理を実現することができます。

在庫管理システムの選び方

システム選定のポイント

医療現場における在庫管理システムを選ぶ際は、データ連携、発注の容易さ、正確な管理ができるかどうかを重視しましょう。医療現場では、様々なシステムが導入されており、在庫管理システムも他のシステムとの連携が不可欠です。例えば、電子カルテシステムや会計システムとの連携により、患者さんの情報や会計情報と在庫情報を統合的に管理することができます。これにより、より正確な在庫管理が可能となり、業務効率も向上します。

また、発注の容易さも重要なポイントです。在庫管理システムは、発注業務を効率化し、必要な時に必要な医薬品や医療機器を確実に調達できるようにする必要があります。発注システムが使いやすく、迅速な発注処理が可能であることが重要です。

さらに、正確な在庫管理ができるかどうかは、医療現場にとって非常に重要です。在庫管理システムは、正確な在庫情報を提供し、在庫過多や不足を防ぐ必要があります。システムの精度や信頼性を確認することが重要です。

コスト効果を考慮する

初期導入費用だけでなく、運用コストやメンテナンス費用も考慮した上でシステムを選ぶことが重要です。在庫管理システムの導入には、初期導入費用だけでなく、運用コストやメンテナンス費用も発生します。システムの機能や性能、導入規模によって費用は大きく異なります。

初期導入費用は、システムの規模や機能によって大きく変動します。導入規模が大きいほど、初期導入費用は高額になります。また、システムの機能が充実しているほど、初期導入費用は高額になります。

運用コストは、システムの利用料金や保守費用などです。システムの利用料金は、利用規模や機能によって異なります。保守費用は、システムの安定稼働を維持するために必要な費用です。

メンテナンス費用は、システムの修理や更新などに必要な費用です。システムの老朽化や機能の改修などによって、メンテナンス費用は発生します。

これらの費用を総合的に考慮し、コスト効果の高いシステムを選ぶことが重要です。

ユーザーの使いやすさ

直感的な操作が可能であるか、スタッフの教育負担が少ないかを確認しましょう。在庫管理システムは、医療現場のスタッフが日常的に使用するシステムです。そのため、スタッフが使いやすいシステムであることが重要です。直感的な操作が可能で、誰でも簡単に操作できるシステムを選ぶことが重要です。

また、スタッフの教育負担が少ないことも重要なポイントです。操作が複雑なシステムでは、スタッフの教育に時間がかかり、業務効率が低下する可能性があります。操作が簡単で、短時間で習得できるシステムを選ぶことが重要です。

さらに、システムの画面デザインや操作性も考慮する必要があります。見やすく、使いやすい画面デザインであることが、スタッフのストレス軽減につながります。

在庫管理システム導入の成功事例

クリニックXの事例

クリニックXでは、在庫管理システムを導入することで業務負荷を大幅に軽減し、コスト削減を実現しました。クリニックXは、従来、手作業で在庫管理を行っていました。そのため、在庫状況の把握に時間がかかり、必要な時に必要な医薬品や医療機器が不足するといった問題が発生していました。また、在庫過多による無駄な在庫を抱えることもありました。

そこで、クリニックXは在庫管理システムを導入することにしました。在庫管理システムを導入することで、以下の効果が得られました。
・業務負荷の軽減: 手作業による在庫管理業務の負担が大幅に軽減されました。
・コスト削減:在庫過多や不足を防ぎ、無駄な在庫を抱えることを抑制することで、コスト削減を実現しました。
・在庫状況の可視化:リアルタイムで在庫状況を把握できるようになり、必要な時に必要な医薬品や医療機器を確実に確保できるようになりました。

クリニックXでは、在庫管理システムの導入により、業務効率が向上し、コスト削減を実現することができました。

病院Yの事例

病院Yでは、データ連携を重視したシステムの導入により、正確かつ迅速な在庫管理を達成しました。病院Yは、複数のシステムを導入しており、在庫管理システムも他のシステムとの連携が不可欠でした。そこで、病院Yはデータ連携を重視した在庫管理システムを導入することにしました。

データ連携を重視したシステムを導入することで、以下の効果が得られました。
・正確な在庫管理:電子カルテシステムや会計システムとの連携により、患者さんの情報や会計情報と在庫情報を統合的に管理できるようになり、より正確な在庫管理が可能になりました。
・迅速な在庫管理: 在庫情報がリアルタイムで共有されるようになったため、迅速な在庫管理が可能になりました。
・業務効率の向上:データ連携により、業務プロセスが簡素化され、業務効率が向上しました。

病院Yでは、データ連携を重視した在庫管理システムの導入により、正確かつ迅速な在庫管理を実現することができました。

小規模クリニックZの事例

小規模クリニックZでは、低コストで導入できる在庫管理システムの活用により、経営の安定化を図りました。小規模クリニックZは、経営規模が小さく、高額な在庫管理システムの導入が難しい状況でした。そこで、小規模クリニックZは低コストで導入できるクラウドベースの在庫管理システムを導入することにしました。

低コストで導入できる在庫管理システムを導入することで、以下の効果が得られました。
・初期費用を抑えられた: クラウドベースのシステムは、初期費用が低く抑えられました。
・運用コストも低価格:クラウドベースのシステムは、運用コストも低価格でした。
・在庫管理の効率化:低コストで導入できるシステムでも、在庫管理の効率化を実現することができました。

小規模クリニックZでは、低コストで導入できる在庫管理システムの活用により、経営の安定化を図ることができました。

まとめ：医療現場の在庫管理を最適化しよう

医療現場における在庫管理システムの導入は、効率的な業務遂行とコスト管理に不可欠です。自院に最適なシステムを選び、在庫管理を最適化しましょう。医療現場における在庫管理は、患者さんの安全確保と医療の質向上に不可欠です。適切な在庫管理システムを導入することで、業務効率を向上させ、コスト管理を効率化することができます。

本記事では、医療現場における在庫管理システムの選び方とおすすめ4選を紹介しました。自院の規模やニーズに合わせて、最適なシステムを選び、在庫管理を最適化しましょう。

▶在庫管理とは

▶在庫管理システムの選び方