バーコードを活用した在庫管理！誤出荷をなくし正確な管理をするコツ

バーコードは、数字や文字などデータを縞模様のような形で物体の表面に印刷されたもので機械に読み取れます。商品管理に必要な国・メーカー・商品名・価格等の情報が表されています。日常生活で商品のパッケージ裏にバーコードを見かけます。

入庫管理作業や出庫管理作業にて、人による作業では必ずミスが起こります。それは、運用ルールを徹底していても同じことです。入庫時のミスをスルーしてしまうと、その後の作業にも影響して在庫差異や誤出荷の原因となり、クレームにつながる恐れもあります。こうしたミスを防ぐためには、バーコードの活用が有効です。
目視検品などはミスが発生しやすいですが、商品の入出庫時などにバーコードを読み取ることで、万が一間違えがあった場合はエラーが通知されてミスを防ぐことができます。

ネットショップ・ECショップでは、よりタイムラグのない正確な在庫状況の把握が求められるかと思います。そのような場合にも、バーコードの利用はおすすめです。
入出庫の際に商品についているバーコードを読み取るだけで、誰でも簡単にデータ入力することができ、リアルタイムな在庫状況の把握が可能になります。また、バーコードにスキャナーをかざすだけなので、作業もとても効率的です。

バーコードはいくつか種類がありますが、日本国内の店舗に流通している商品のほとんどにはJANコードというバーコードが貼られています。しかし、ネットショップでのみ扱っている商品の中には、バーコードが貼られていないものも多くあります。

商品にバーコードが貼られていない場合は、バーコードを発行してバーコードによる商品管理が可能な状態にする必要があります。
商品によって管理方法はさまざまなため、まずは現在の在庫管理状況を分析し、バーコードを活用した在庫管理システムを構築していきます。

商品にバーコードが貼られていても、販売管理には使用しているが商品管理には使用していないということがよくあります。そのため、商品を管理している商品マスタに必要な項目があるか調査を実施いたします。
商品マスタには品名やカラー・サイズなどの他、仕入先や仕入原価・商品単価など、商品によってさまざまな項目が登録されていますが、商品管理に於いて必要なものは固有のバーコード情報のみです。
すでに商品マスタに固有のバーコード情報が登録されていればそれを使用しますが、バーコード情報が登録されていない、またはバーコード情報が固有ではない場合は、1つの商品に対して1つとなるように新しいバーコードの発行をする必要があります。
固有でないバーコード情報が登録されている例としては、同一商品ですが仕入原価が違うために異なるバーコードが貼られている場合などがあります。

「誤出荷をなくしたい」「正確な在庫管理を行いたい」という要望は多くあります。そのためには、バーコードの活用が有効だとお伝えしてきました。
商品によって異なる管理状況の分析・調査を行い、バーコードを活用した在庫管理システムを導入することで、誤出荷や在庫差異につながる人の手によるミスを防止することができます。

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